Vous voici à mi-parcours de votre mandat électoral. Une étape cruciale pour tout élu ! Il est temps, en effet, de rendre compte aux concitoyens des actions réalisées depuis 3 ans. C’est une étape cruciale pour recréer du lien et retournez auprès de vos électeurs. Vous allez pouvoir valoriser les actions passées et projeter celles qu’il reste à mener. Mais les bienfaits de ce bilan vont encore plus loin. Ils permettent, entre élus, et avec l’ensemble des services de la municipalité, de se réaligner et de renforcer la dynamique collective au service d’un projet politique commun.
Découvrez la check-list qu’Expertiss vous a préparée pour ne rien oublier dans l’élaboration de ce bilan.
Pourquoi faire un bilan à mi-mandat ?
Les bilans politiques sont souvent réalisés dans un contexte préélectoral. Or, en période de mi-mandat, ils répondent à un objectif quelque peu différent. En restituant les résultats des actions politiques menées, et parce qu’il n’est pas obligatoire, le bilan de mi-mandat est un RDV qui permet de rendre compte et apporte de la transparence à vos électeurs. Il permet de redonner du sens, de resserrer les liens au sein de l’équipe municipale et d’embarquer les citoyens.
C’est donc une réelle opportunité que les élus peuvent saisir pour faire passer les messages.
Le contexte du mandat électoral 2020-2026
Souvenez-vous… Ce mandat 2020-2026 a démarré dans un contexte sans précédent… La crise sanitaire a largement bousculé les élections, déplaçant par la même occasion, les préoccupations de la population.
Dans ce contexte, les maires et ses colistiers ont difficilement pu ancrer une dynamique de groupe, créer de la cohésion, essentielle en début de mandat. Il a fallu s’adapter, faire preuve d’agilité et fonctionner à distance. Les projets politiques structurants ont souvent été relégués au second plan, pour répondre aux urgences du moment.
Alors que la crise Covid s’estompe progressivement, la guerre en Ukraine frappe et impacte l’Europe et la France. La crise énergétique et économique se déploie alors, dans une préoccupation environnementale par ailleurs bien présente.
Dans ce contexte chahuté, l’équipe peut-elle réellement poursuivre la promesse électorale sans détour ?
Bien respecter les phases de réalisation du bilan de mi-mandat
Face aux enjeux politiques que soulève le bilan de mi-mandat, nous vous conseillons de respecter certaines étapes. Chez Expertiss, nous accompagnons les élus en utilisant des méthodes qui ont fait leurs preuves. Afin de vous aider à construire votre bilan de mi-mandat, voici une boîte à outils sous forme de check-list des différents points à traiter.
1- Impliquer l’équipe municipale : une démarche individuelle et collective
Le point d’étape des actions et projets ne peut s’envisager que s’il implique l’ensemble des parties prenantes. Cette démarche nécessite la contribution des élus bien sûr mais également celle des agents pour élaborer un état des lieux le plus exhaustif possible.
Écouter les acteurs, comprendre également leurs motivations, est un premier signe de reconnaissance.
Dans un deuxième temps, réunissez le collectif pour co-construire, re-partager les valeurs, redéfinir une vision commune. Grâce à cette dynamique, vous constaterez tout ce que vous avez déjà fait… et établirez alors la liste des actions à poursuivre, à développer, à replanifier pour préparer au mieux la deuxième moitié du mandat. Dans une logique de démocratie participative, il est aussi possible d’envisager des enquêtes d’opinion ou sondages.
2- Les actions réalisées sont-elles alignées avec la ligne politique ?
Dans le cadre de votre bilan de mi mandat, il est nécessaire de repartir du programme de votre campagne, de la promesse pour laquelle vous avez été élu. Vous pourrez ainsi vérifier si les actions menées sont cohérentes avec votre ligne politique. Dans le cas contraire, vous analyserez les raisons de ces écarts, que vous réajusterez et/ou expliquerez.
3- Valoriser ses actions politiques et << Raconter la belle histoire >>
Faire de la politique passe aussi par la valorisation et la communication de ses actions. Vu des électeurs, ces dernières peuvent sembler opaques ou inaccessibles. Travailler sa communication, pour donner de la visibilité, c’est un peu comme « Raconter la belle histoire ». Ça fédère, et ça fait du bien au moral !
4- Fixer le cap pour la deuxième partie du mandat
Écrire son bilan de mi-mandat ne consiste pas simplement à regarder dans le rétroviseur. Il est aussi nécessaire de préparer l’avenir et de se projeter sur la fin du mandat. Aborder cette préparation lors d’une réunion collective est une des clés du succès. Pour cela, il conviendra de reprendre les missions du programme non réalisées et prioriser celles à mener.
Pour préparer la deuxième moitié de votre mandat, découvrez nos outils méthodologiques perspectives mi-mandat.
5- Préparer sa stratégie de communication publique
Vous voilà maintenant au clair sur votre ligne politique, partagée avec votre équipe et l’ensemble des services. Vous allez pouvoir mettre en place votre stratégie de communication publique. A ce titre, différents outils s’offrent à vous :
- Aller directement vers vos administrés avec une réunion publique.
- Déployer des campagnes de communication avec des outils comme le journal municipal ou des plaquettes informatives.
- Relayer vos messages sur les réseaux sociaux et/ou utiliser des outils dynamiques comme la vidéo et l’infographie.
